Rhybudd Preifatrwydd

Cyhoeddir y Hysbysiad Preifatrwydd hwn i ddiweddaru a datblygu ein Polisi Preifatrwydd yn unol â'r Rheoliadau Gwarchod Data Cyffredinol (GDPR), y gellir eu gorfodi o 25 Mai 2018.

Diweddarwyd yr hysbysiad hwn ar 24 Mai 2018.

Hysbysiad Preifatrwydd Data

Mae cyflwyno a gorfodi Rheoliad Gwarchod Data Cyffredinol yr UE (GDPR) yn cynnig cyfle i ni adnewyddu ein hymrwymiad i ddiogelu eich data personol, a rhoi sicrwydd newydd i chi fod eich data yn ddiogel, eich rheolaeth chi, a'i ddefnyddio'n gyfrifol. Oherwydd hyn, rydym yn ysgrifennu atoch i grynhoi'n fyr sut rydym ni'n defnyddio ac yn storio'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi, a rhoi cyfle ichi ei adolygu.

Amdanom ni Asiantaeth Ynni Severn Wye

Mae Severn Wye yn gwmni di-elw ac yn elusen a gofrestrwyd yng Nghymru a Lloegr (Rhif Elusen 1083812) sy'n gweinyddu, cyflwyno a chyfrannu at amrywiaeth eang o brosiectau cynaliadwyedd; boed ar ran awdurdodau cyhoeddus, cyrff cyllido, neu yn union yn unol â'n nodau ac amcanion elusennol. Bydd rhai yn gwybod Severn Gwy yn annibynnol, ond bydd y rhan fwyaf yn dod o hyd i ni trwy gyflenwi un neu ragor o'r prosiectau yr ydym yn gweithio arnynt. Y tu ôl i'r prosiectau hyn, rydym yn sefydliad o bobl brofiadol, yn frwdfrydig am ddefnyddio syniadau arloesol ar gyfer adeiladu cymunedau, busnesau, ysgolion a chartrefi cynaliadwy.

Oherwydd y ffyrdd amrywiol mae ein prosiectau'n cael eu comisiynu a'u hariannu, defnyddir data ychydig yn wahanol ar draws pob un ohonynt. Mewn rhai o'r prosiectau yr ydym yn gweithio arnynt, Severn Wye yw'r rheolwr data (rydym yn penderfynu sut i ddefnyddio'ch data); ac mewn achosion eraill, codwr y prosiect yw'r rheolwr data a Severn Wye yw'r prosesydd data (rydym yn prosesu eich data ar ran yr ariannwr). Am fanylion llawn sut yr ydym yn defnyddio'ch data, gweler Polisi Preifatrwydd penodol y prosiect yr ydych wedi'i gysylltu â chi. Fodd bynnag, fel sefydliad rydym wedi ymrwymo i drin eich data gyda'r parch mwyaf ac yn cymryd ein cyfrifoldebau o ddifrif. Y canlynol yw ein hymrwymiad sefydliadol i chi, ar draws pob prosiect.

1.    Pa wybodaeth rydym ni'n ei chasglu amdanoch chi?

Rydym yn casglu gwybodaeth amdanoch chi o ryngweithio â'n staff, ein prosiectau, neu ein gwefannau. Fel rheol, enw a chysylltiad yw hwn, ond ar gyfer rhai prosiectau, gall y cwmpas gynnwys presenoldeb, adborth, nodiadau, gohebiaeth ac unrhyw ddata a drosglwyddwyd i ni i ddarparu gwasanaeth i chi. Ar-lein, rydym yn monitro gweithgaredd gwefan, ac mae hyn yn achlysurol yn cynnwys data personol (e.e. pan fydd cymwysiadau mewngofnodi yn berthnasol).

2.    Sut fyddwn ni'n defnyddio'r wybodaeth amdanoch chi?

Mae'r wybodaeth sydd gennym amdanoch yn ein helpu i ddarparu'r gwasanaethau yr ydych yn ymwneud â nhw. Rydym yn storio'ch data yn ddiogel a byddwn yn dileu'ch data pan nad oes angen mwyach arnoch ar gyfer y prosiect, gwasanaeth, neu pan fyddwch yn tynnu caniatâd i farchnata.

Rydym yn defnyddio'ch data i gyfathrebu â chi ac i fonitro a gwerthuso gweithgareddau Severn Wye rydych chi'n ymwneud â nhw. Yn gyffredinol, mae ein prosiectau yn amodol ar fonitro, adrodd a gwerthuso'n rheolaidd ar y cyd â'u cyrff cyllido priodol, ac rydym yn rhannu data gyda'r sefydliadau hyn ar gyfer y dibenion hyn. Ni fydd Severn Wye yn gwerthu nac yn rhannu gwybodaeth bersonol gyda thrydydd parti i farchnata i chi.

3.    Marchnata

Er bod y mwyafrif o'n cyfathrebiadau yn ymwneud â chyflwyno'r gwasanaeth a ddarparwn i chi, hoffwn anfon newyddion a gwybodaeth atoch am brosiectau, digwyddiadau a gwasanaethau yr ydym yn credu y gallech fod yn berthnasol ac yn fuddiol. Ni fyddwn ond byth yn anfon cyfathrebiadau i chi sy'n ymwneud â phynciau neu wasanaethau yr ydych wedi dangos diddordeb ynddynt yn hanesyddol. Gan fod ein gwaith prosiect fel arfer yn cael cyfnod byr, tua diwedd y cyfnod hwn neu yn ystod y prosiect, byddwn yn gofyn i chi ymuno â chyfathrebu sy'n ymwneud â phrosiectau tebyg yn y dyfodol y gall Severn Wye eu cyflwyno.

4.    Mynediad i'ch gwybodaeth a chywiro

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi ar unrhyw adeg. I ofyn am rywfaint neu'r cyfan o'r data yr ydym yn ei storio arnoch chi, ysgrifennwch atom. Sylwch y gallai fod tâl am y gwasanaeth hwn, yn dibynnu ar y manylion sydd eu hangen. Fe allech chi ofyn i ni ar unrhyw adeg i gywiro neu ddileu gwybodaeth sy'n eich barn chi yn anghywir. Efallai y byddwch hefyd yn gofyn ein bod yn dileu'r data a ddalwn amdanoch chi ar unrhyw adeg.

5.    Cwcis gwefan

Ffeiliau testun bach yw cwcis ar eich cyfrifiadur i gasglu gwybodaeth log safonol ar y rhyngrwyd ac ymddygiad ymwelwyr. Defnyddir y data hwn i ddadansoddi ymddygiad ymwelwyr a chwblhau adroddiadau ystadegol ar weithgaredd gwefan. Am ragor o wybodaeth, ewch i allaboutcookies.org. Weithiau defnyddir cwcis ar wefannau Hafren Gwy i ddarparu profiad mwy deallus a pherthnasol i chi. Ar gyfer ein Polisi Coginio, ewch i'n tudalen Defnyddio ein gwefan.

6.    Diweddariadau polisi

Mae Severn Wye yn diweddaru eu Hysbysiad Preifatrwydd Data, y Polisi Diogelwch Data a Phrotocolau Rheoli Data yn rheolaidd ar draws eu prosiectau pan fydd prosesau, rheoliadau a systemau yn newid i gwrdd ag anghenion cyfredol. Am fanylion llawn ein polisïau a sut maent yn effeithio ar eich data, ewch i'n gwefan yn severnwye.org.uk/privacy.

Diweddarwyd y rhybudd Preifatrwydd Data ar 24 Mai 2018.

 

 

Polisïau Preifatrwydd ar draws prosiectau Hafren Gwy

Bydd ein Polisi Diogelu Data llawn, a pholisïau preifatrwydd ar gyfer prosiectau unigol ar gael isod.

Hysbysiad Preifatrwydd Data, 24 Mai 2018 [PDF]

Newyddion

Ein gwaith

Tweets newydd